DCN‑SWDB 會議軟件代表數(shù)據(jù)庫允許用戶對涉及代表信息的綜合數(shù)據(jù)庫進行編譯。 在會議準(zhǔn)備階段，可將代表作為與會者分配到會議。 這種方法的優(yōu)點是：對于參與多個會議的代表，只要輸入一次即可，并且可以根據(jù)需要將其分配到不同會議，而不必重新輸入該代表的信息。

所有信息均在會議開始之前或期間通過配置應(yīng)用程序輸入。 用戶可以為每位與會者輸入大量數(shù)據(jù)。 所有代表的特定信息（例如，代表姓名、代表所屬國家/地區(qū)、代表分組和代表機顯示語言）均可重復(fù)使用，不必針對每一次會議重新輸入。在會議準(zhǔn)備期間，可以針對特定會議為各個代表分配（或拒絕）不同的話筒和表決授權(quán)；同時還可定義表決權(quán)重。